privacy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
ＳＡＴＯ行政書士法人は「信頼のお付き合いをモットーに社会のブレーンたらん」という当社の経営理念を実現する上で、個人情報の保護は当社企業活動の最重要事項の一つであると位置づけております。
当社は、全てのお客様社員及びその家族並びに当社従業員の個人情報をお預かりし、適切に取り扱い、行政書士業務を提供しております。
そして、それらの個人情報を安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、その責任を果たすために日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001）」に準拠する「個人情報保護方針」を以下の通り定め実施します。
(1) 当社は個人情報の取得にあたり、お客様及び従業員に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2) 社員およびすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。
(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正の措置を講じる。
(4) 個人情報に関する苦情・相談について、窓口を一本化し迅速な対応を行う。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
２０１２年２月１日 制定
２０２４年１０月１日 改訂
代表社員 阿 部 典 紀
＜個人情報保護方針に関する問合せ窓口＞
所在地：札幌市東区北５条東８丁目１番３３号
ＳＡＴＯ行政書士法人
TEL：０１１－７４２－８２２２
FAX：０１１－７４２－８０１１
メールアドレス：sgs-pmark@sato-group.com
受付時間 9:00～17:00（土・日・祝日・当社指定休日を除く）
個人情報保護管理責任者兼苦情処理責任者：田代 朋大（次長）
代表社員：阿部 典紀
個人情報の取り扱いについて
第１ 個人情報の取り扱いについて
１．当社は、お預かりした個人情報を、次に掲げる目的において利用します。
（１）行政書士業務
（２）お客様への各種ご案内
（３）当社へのお問い合わせ等の対応
（４）採用応募者への対応
（５）職員への対応（労務管理、給与計算、広報活動）
※当社保有個人データは上記（１）を除きます。
第２ 情報の開示について
当社で保有する個人データ又は第三者提供記録の開示については、下記問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
第３ 個人情報に関する連絡先及び管理者等について
本指針において掲示した各種お申し出、または苦情、相談等につきましては、下記の連絡先にご連絡ください。
＜問い合せ先、連絡先＞
担当：SATO行政書士法人・個人情報問合せ窓口
所在地：札幌市東区北５条東８丁目１番３３号
電話番号：０１１－７４２－８２２２
FAX：０１１－７４２－８０１１
メールアドレス：sgs-pmark@sato-group.com
個人情報保護管理責任者：田代 朋大（次長）
代表社員：阿部 典紀
第４ 個人情報の共同利用について
当社は、以下に掲げるとおり、個人情報の共同利用を行います。なお、取得する個人情報は、次に掲げる目的のために利用し、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。
(1)共同して利用される個人情報の項目
会社名、住所、所属部署、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、従業員数等
(2)共同して利用する者の範囲
・SATO社会保険労務士法人
・SATO行政書士法人
・労働保険事務組合 労務事務指導協会
・労働保険事務組合 北海道社会労働保険協会
・労働保険事務組合 北海道社会労働保険協会旭川
・北海道SATO社会保険労務士法人
・日本社会保険労務士法人
・労働保険事務組合 日本社労法人
・OTA社会保険労務士法人
(3)共同して利用する者の利用目的
・SATOグループ各社が提供する各種商品・サービスの提供、維持、改善及び向上
・SATOグループ各社における宣伝・広告配信及びその効果測定、商品開発並びに営業活動
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
SATO行政書士法人
北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
代表社員 阿部 典紀
(5)共同して利用する個人情報の取得方法
各種広報活動への申し込みを通じて取得する
第５ 認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体（個人情報を扱う事業者が個人情報保護に向けて自発的な取り組みを促進するために、適切に個人情報が扱われるように事業者を支援している団体）の対象事業者となっております。
【当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けていますのでご留意ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
保有個人データについては施錠、暗号化ならびにバックアップの体制を整えます。